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Quickstart · UNOY OS

Starten Sie. Sehen Sie, was UNOY für Sie macht.

Sieben Schritte für ein funktionierendes Setup. Sechs Beispiele pro Suite, was Sie damit konkret tun.

Account, COIA, Skills, Memory, Agents und Schedule, in zehn Minuten startbereit. Danach: Geschäftsbrief, Angebot, Dienstvertrag, Excel-Auswertung, Aktenanlage, NDA-Prüfung, wählen Sie Back Office, Legal, Claims oder Ratgeber und sehen Sie Ihre Welt.

Beispiele ansehen Account anlegen → Lieber direkt liefern lassen →
Setup · Vorgang · Ergebnis
UNOY OS Architektur
UNOY Back Office · UNOY Legal Engine · UNOY Claims Engine · UNOY Ratgeber Engine

§ 02 · Die Reise

Vom Konzept zum laufenden Vorgang. In sieben Schritten.

Jede Sektion zeigt Ihnen, was zu tun ist, und enthält einen fertigen Prompt, den Sie direkt an COIA übergeben können. Kopieren, einfügen, anpassen.

Account Sieben Schritte Live
MY UNOY Workspace, sofort im Browser

01Account anlegen

Workspace, sofort. Ohne Installation.

Gehen Sie auf unoy.io und legen Sie einen UNOY-Account an. Ihr persönlicher MY UNOY-Workspace steht in Sekunden bereit, komplett im Browser. Kein Download, keine IT-Anfrage, keine Wartezeit.

Sie bekommen einen Workspace, in dem alle weiteren Schritte stattfinden: COIA, Skills, Workflows, Agents und Routinen.

COIA-Einstellungen: Sprachmodell mit eigenem API-Schlüssel verbinden

02COIA starten

Einmal Modell verbinden. Sie behalten die Kontrolle.

In Ihrem Workspace finden Sie COIA, den Orchestrator von UNOY OS. Aktivieren Sie ein Sprachmodell mit Ihrem eigenen API-Schlüssel: OpenAI, Anthropic, Mistral, Google oder ein anderes. Ihr Schlüssel, Ihr Limit, Ihre Wahl.

Modelle sind austauschbar. Wenn morgen ein neues kommt, tauschen Sie es im Workspace, Ihr Setup bleibt.

COIA-Systemprompt: Onboarding-Notiz, die COIA bei jedem Start liest

03Build Context

Geben Sie COIA Ihren Systemprompt.

Der Systemprompt ist die Onboarding-Notiz, die COIA bei jedem Start liest. Wer Sie sind, wie Ihr Haus kommuniziert, welche Tonalität gilt, welche Begriffe tabu sind, welche Standards zählen. Einmal geschrieben, bei jedem Chat geladen.

📋 Paste this an COIA

„Hilf mir, einen Systemprompt für meinen Workspace zu schreiben. Frag mich nach: Unternehmen und Rolle, Kommunikationsstil, verbotenen Begriffen, Standard-Outputs, Tonalität und Pflichtprüfungen. Speichere das Ergebnis als Systemprompt."

Datenbank im UNOY-Workspace, Memory-Skill und RAG-Quellen

04Build Memory

Was gelernt wurde, bleibt.

Legen Sie einen Memory.md-Skill an. Hier hält COIA fest, was Sie korrigiert haben, welche Begriffe Ihr Haus verwendet, welche Quellen verlässlich sind. Zusätzlich laden Sie Dokumente ins RAG, Verträge, Playbooks, Branchenstandards, Compliance-Vorlagen.

📋 Paste this

„Lege einen Skill memory.md an. Speicher dort alle Korrekturen, Präferenzen und Begriffe, die ich im Lauf der Zeit ändere, versioniert. Lade zusätzlich folgende Dokumente ins RAG: [Liste]."

Derselbe Fehler kommt nie zweimal. Was Sie einmal klarstellen, weiß Ihr Workspace ab dem nächsten Vorgang.

COIA Skills + Functions: Workflow-Aufbau mit Triggern, Schritten und MCP-Connectors

05Build Skills + Functions

Wie gearbeitet wird, und mit welchen Werkzeugen.

Skills legen fest, wie ein Vorgang abläuft: Trigger, Eingang, Schritte, Pflichtprüfungen, Output. Functions geben COIA Werkzeuge: Mail-Versand, Datenbank-Zugriff, Dokumentenerstellung, Vertragsanalyse. Über MCP-Connectors binden Sie tausende externe Tools an, Microsoft 365, Google, Notion, Slack, Ihr ERP, Ihr CRM, Ihr DMS.

📋 Paste this

„Bau mir einen Skill {name}.md für [Vorgangs-Typ]. Beschreibe Trigger, Eingang, Schritte, Pflichtprüfungen und Output. Aktiviere die Functions: [Liste]. Verbinde die MCP-Connectors: [Liste]."

UNOY Agent-Architektur, eigener Agent neben COIA

06Build Agent

Eigene Spezialisten neben COIA.

COIA ist Ihr Generalist. Für Aufgaben, die ein eigenes Modell, einen eigenen Systemprompt oder einen eigenen Werkzeugkasten brauchen, bauen Sie einen Agent. Legen Sie Modell fest, geben Sie einen API-Schlüssel ein, schreiben Sie den Systemprompt, hängen Sie Workflows und MCP-Server an. Stellen Sie den Agent COIA zur Nutzung frei, und COIA spricht ihn an, sobald ein passender Vorgang reinkommt.

📋 Paste this, Agent-Systemprompt-Generator

„Hilf mir, einen Systemprompt für einen Agent {rolle} zu schreiben. Frag mich nach: Aufgabenbereich, fachlicher Schwerpunkt, Eingangsformat, Output-Format, Eskalations-Regel und welche Tools er kennen darf. Generiere danach den vollständigen Systemprompt."

Strategist für Analyse, Builder für Ausführung, Quality-Gate für Prüfung, bauen Sie ein Team statt eines einzelnen Generalisten.

COIA Zeitplan: geplante Aufgaben mit Intervall, Nachricht und Audit-Trail

07Run on UNOY Schedule

Routinen, die ohne Ihre Hand weiterlaufen.

UNOY Schedule führt den Vorgang automatisch aus: täglich um 8 Uhr, jeden Montag, bei jedem E-Mail-Eingang, bei jedem Webhook. Der Audit-Trail läuft mit, Freigaben werden nach Rolle eskaliert. Ihr Agent arbeitet auch dann, wenn Sie nicht am Laptop sitzen.

📋 Paste this

„Lege eine Routine an, die den Workflow [Name] bei [Trigger] startet. Headless, ohne Begleitung. Audit-Trail in [Zielsystem] ablegen. Bei Sonderfall: Eskalation an [Rolle]."

§ 03 · COIA im Alltag

Setup steht. Hier ist Ihr Arbeitstag.

Das gleiche Setup trägt vier verschiedene Suiten. Wählen Sie Ihre Welt, sechs typische Vormittag-Arbeiten zeigen, was Sie an COIA tippen, was COIA tut, was Sie bekommen.

DOCX Geschäftsbrief.docx Word für UNOY

Betrifft: Reklamation #4521 · Lieferung 2026-0234

Sehr geehrter Herr Müller,

vielen Dank für Ihre Reklamation vom 14. Mai 2026. Nach Prüfung Ihres Lieferscheins und unserer AGB § 5 möchten wir Ihnen folgende Lösung anbieten...

3 Absätze · 287 Wörter · Briefkopf eingebunden

AUNOY Back Office

Geschäftsbrief.

📋 Was Sie tippen

„Schreib mir eine Antwort an Kunde Müller zur Reklamation #4521, höflich aber bestimmt, mit Verweis auf AGB § 5 und Lieferschein 2026-0234."

→ Was COIA tut: Liest die Reklamations-Akte aus dem CRM, holt die Tonalität aus Memory.md, zieht AGB-Klausel und Lieferschein aus RAG, generiert den Brief in Ihrem Briefkopf-Layout.

✓ Was Sie bekommen: Word-Dokument im DMS abgelegt, versand-bereit. Sie korrigieren, klicken senden, Versand-Log im Vorgang dokumentiert.

DOCX Angebot erstellen.docx Word für UNOY

Angebot Nr. 2026-0418

Parkett Eiche Natur · 50 m²€ 89/m²€ 4.450 Sockelleisten · 80 lfm€ 12/lfm€ 960 Skonto 3 %−€ 162
Summe netto€ 5.248

BUNOY Back Office

Angebot erstellen.

📋 Was Sie tippen

„Erstelle ein Angebot für Bauträger Huber: 50 m² Parkett Eiche Natur, 80 lfm Sockelleisten, Lieferung KW 12, Konditionen-Liste B."

→ Was COIA tut: Stammdaten aus dem ERP, Posten + Skonto + USt kalkuliert, Rabattlogik gegen Schwellenwerte geprüft, Lieferzeitfenster aus dem Logistik-System.

✓ Was Sie bekommen: Word-Angebot mit Angebotsnummer und Versanddatum. Bei Abweichung von Standard-Konditionen → Freigabe-Pfad zum Vertriebsleiter.

DOCX Dienstvertrag erstellen.docx Word für UNOY
ArbeitnehmerinAnna BergerTätigkeitMarketing-ManagerinEintritt01.07.2026 · unbefristetVergütung€ 3.800 brutto × 14KVHandel BG 3 / Stufe 3 ✓Home-Office2 Tage / Woche
§ 2 AVRAG ✓KV-Lohn ✓DSGVO ✓

CUNOY Back Office

Dienstvertrag erstellen.

📋 Was Sie tippen

„Erstelle Dienstvertrag für Anna Berger als Marketing-Managerin, Eintritt 1. Juli 2026, Vollzeit 40 h, brutto € 3.800 × 14, KV Handel BG 3 / Stufe 3, Probezeit 1 Monat, Home-Office 2 Tage."

→ Was COIA tut: Personaldaten aus dem HR-System, KV-Mindestlohn geprüft, Pflichtangaben nach § 2 AVRAG eingefügt, Standard-Klauseln aus dem Playbook (Probezeit, Kündigung, Datenschutz, Home-Office, Geheimhaltung).

✓ Was Sie bekommen: Word-Dienstvertrag mit Anhängen (Datenschutz-Belehrung, KV-Auszug, Home-Office-Vereinbarung), Compliance-Check als Beipack, DocuSign-Verknüpfung direkt aus dem Vorgang.

XLSX Forderungen-Übersicht.xlsx Tabellen
Kunde
Betrag
Tage
Stufe
Bauträger Huber
€ 4.250
62
3
Müller & Sohn
€ 1.890
45
2
Pichler GmbH
€ 920
38
2

DUNOY Back Office

Excel-Auswertung.

📋 Was Sie tippen

„Übersicht aller offenen Forderungen über 30 Tage, Kundenname, Betrag, Mahnstufe, sortiert nach Höhe, Pivot nach Mahnstufe."

→ Was COIA tut: Offene Posten aus der Buchhaltung, Korrelation mit Mahn-Historie aus dem DMS, Aggregation nach Mahnstufe und Bearbeiter.

✓ Was Sie bekommen: Excel-Datei mit Pivot-Tabelle, Diagramm und Schaltflächen für Auto-Mahnung pro Zeile.

AKTE Bauträger Huber · KW 19-20 UNOY Workspace
📧

12 Mails · chronologisch sortiert

2 Wochen Korrespondenz

📄

4 Angebote · verknüpft

aus dem ERP übernommen

🚚

7 Lieferscheine · abgelegt

aus Logistik-System

📁

Projekt-Header mit Stammdaten

Kunde verknüpft, Frist gesetzt

EUNOY Back Office

Dateien managen.

📋 Was Sie tippen

„Lege alle E-Mails von Bauträger Huber der letzten 2 Wochen plus die zugehörigen Angebote und Lieferscheine in einen neuen Projekt-Vorgang."

→ Was COIA tut: Outlook/M365-Suche nach Absender und Anhängen, Kategorisierung nach Typ, Akten-Struktur mit Stammdaten-Verknüpfung.

✓ Was Sie bekommen: Strukturierter Vorgang im UNOY-Workspace mit chronologisch sortierten Mails, abgelegten Anhängen und einem Projekt-Header.

DOCX NDA · Klausel-Prüfung.docx Word für UNOY

NDA · Klausel-Prüfung

§ 3 Geheimhaltung

Der Empfänger verpflichtet sich, unbegrenzt für 5 Jahre nach Vertragsende alle vertraulichen Informationen geheim zu halten.

COIA-Kommentar: Unbegrenzte Geheimhaltung weicht von Playbook (5 Jahre) ab. Anpassung vorgeschlagen.

FUNOY Back Office

Vertrag prüfen.

📋 Was Sie tippen

„Prüfe diesen NDA gegen unser Playbook, markier Klauseln, die abweichen, und schlag Anpassungen vor."

→ Was COIA tut: Klausel-für-Klausel-Vergleich gegen die Playbook-Bibliothek, Red-Flag-Markierung, Vorschläge mit Quellenbezug auf eigene Standardklauseln.

✓ Was Sie bekommen: Word-Datei mit Track-Changes, Kommentaren und einem Übersichts-Memo am Anfang, die nächste Version landet im selben Vorgang.

AKTE Akte 2026-073 · Bauträger Huber UNOY Workspace
📧

Mail Kanzlei Bauer · klassifiziert

Werklohn-Streit, Akte zugeordnet

⏱️

Verjährungsfrist · 18.07.2026

extrahiert aus Mail-Anhang

🚨

Eskalation: < 30 Tage

an verantwortlichen Anwalt

📁

Akten-Header aktualisiert

Mandant verknüpft, Status offen

AUNOY Legal Engine

Mandanten-Mail klassifizieren.

📋 Was Sie tippen

„Sortiere die Mail von Kanzlei Bauer in Akte 2026-073 ein, prüfe auf Fristen und markiere als dringend wenn unter 30 Tage."

→ Was COIA tut: Klassifikation nach Rechtsgebiet, Akten-Zuordnung über Mail-Adresse, Fristen-Extraktion aus Mail-Anhang, Eskalation falls Frist < 30 Tage.

✓ Was Sie bekommen: Mail in Akte eingelagert, Frist im Kanzlei-Kalender, Status-Update an verantwortlichen Anwalt mit Mahn-Hinweis falls dringend.

DOCX NDA · Klausel-Prüfung.docx Word für UNOY

NDA · Bauträger Huber

§ 4 IP-Rechte

Sämtliche entstehenden Werke gehen vollumfänglich Werke gehen mit Bezahlung auf den Auftraggeber über.

3 Red Flags · 7 Standardklauseln abgeglichen mit Playbook BAU-2024-v3.

BUNOY Legal Engine

NDA prüfen.

📋 Was Sie tippen

„Prüfe diesen NDA der Gegenseite gegen unser Playbook, vor allem Geheimhaltungsdauer und IP-Klauseln."

→ Was COIA tut: Klausel-für-Klausel-Vergleich gegen das Kanzlei-Playbook, Red-Flag-Markierung bei Abweichungen, Vorschläge mit Quellenbezug auf eigene Standardklauseln.

✓ Was Sie bekommen: Annotiertes NDA mit Track-Changes und Kommentaren, Übersichts-Memo, Verhandlungsempfehlung pro Klausel.

DOCX Schriftsatz · Werklohn-Klage.docx Word für UNOY

Klage auf Werklohn · BG Wien · Akte 2026-073

I. Sachverhalt: Die klagende Partei hat im Zeitraum 03.2025–08.2025 Werkleistungen erbracht...

II. Antrag: Verurteilung des Beklagten zur Zahlung von EUR 28.400,– s.A.

III. Beweis: Werkvertrag, 4 Rechnungen, Lieferscheine, Schriftverkehr

Pflichtfelder grün · 3 Variablen-Platzhalter offen · Beilagen-Verzeichnis automatisch

CUNOY Legal Engine

Schriftsatz vorbereiten.

📋 Was Sie tippen

„Schriftsatz-Entwurf für Akte 2026-073: Klage auf Werklohn EUR 28.400 gegen Bauträger Huber. Sachverhalt aus Akte ziehen, Standardklauseln einsetzen."

→ Was COIA tut: Sachverhalt aus der Akte strukturieren, Antragsart bestimmen, Standardklauseln aus dem Playbook, Beweisstücke aus Anlagen-Index einbinden.

✓ Was Sie bekommen: Word-Schriftsatz mit Pflichtfeldern grün markiert, Variablen-Platzhalter gelb hinterlegt, Beilagen-Verzeichnis automatisch erstellt.

DOCX Forderungsschreiben.docx Word für UNOY

Außergerichtliche Mahnung · Mahnstufe 2

Forderung: € 12.450 (Hauptforderung)

Verzugszinsen seit 14.04.2026: € 247

Mahngebühren (§ 1333 ABGB): € 40

Frist zur Zahlung: 14 Tage netto

Frist im Kanzlei-Kalender · Mandant-Kopie in cc · AGB-Klausel zitiert

DUNOY Legal Engine

Forderungsschreiben.

📋 Was Sie tippen

„Forderungsschreiben für Mandant XY: € 12.450 offener Posten, Schuldner ABC GmbH, Mahnstufe 2, Verzug seit 14.04.2026."

→ Was COIA tut: Verzugszinsen nach § 1333 ABGB berechnet, Mahngebühren angesetzt, AGB-Klauseln zitiert, Frist berechnet (14 Tage netto).

✓ Was Sie bekommen: Word-Forderungsschreiben mit Frist-Eintrag im Kanzlei-Kalender, Mandant-Kopie in cc, Eskalations-Pfad bei Fristablauf.

XLSX Fristen-Übersicht KW 20.xlsx Tabellen
Akte
Mandant
Frist
Status
2026-073
Huber GmbH
18.07.
59 Tg
2026-094
Maier KG
22.06.
33 Tg
2026-112
Wolf & Co.
07.07.
48 Tg

EUNOY Legal Engine

Excel · Fristen-Übersicht.

📋 Was Sie tippen

„Übersicht aller offenen Fristen der nächsten 60 Tage, Akte, Mandant, Frist-Datum, Status, sortiert nach Dringlichkeit."

→ Was COIA tut: Fristen-Datenbank abfragen, mit Akten-Status verknüpfen, nach Dringlichkeit sortieren, Eskalations-Marker setzen.

✓ Was Sie bekommen: Excel-Datei mit Pivot nach Anwalt, Diagramm der Frist-Verteilung, Reminder-Liste für nächste KW.

DOCX Memo · DSGVO-Anforderungen CRM.docx Word für UNOY

Internes Memo · GF · 18.05.2026

Frage: Welche DSGVO-Anforderungen gelten für unser neues CRM-Tool (Salesforce, EU-Region)?

Kurz-Antwort: Art. 32 DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung), Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag), Datenschutz-Folgenabschätzung bei Profiling.

Quellen: DSGVO Art. 28 · Art. 32 · DSB-Empfehlung 03/2024 · Datum 18.05.2026

FUNOY Legal Engine

Memo / Policy-Auskunft.

📋 Was Sie tippen

„Welche DSGVO-Anforderungen gelten für unser neues CRM-Tool? Bezug zur DSGVO Art. 32 und Art. 28."

→ Was COIA tut: RAG-Recherche in Compliance-DB, Norm-Verweise mit Datum der Fassung, Strukturierung in Executive Summary + Detail-Abschnitte.

✓ Was Sie bekommen: Word-Memo mit Quellenangaben am Fuß, Datum der Geltung, Versions-Tracking für spätere Aktualisierung.

AKTE CL-2026-1847 · Schadenanmeldung UNOY Workspace
📄

PDF extrahiert · 4 Datenpunkte

OCR Confidence 0.94

📍

Schadenort: Wien 1010

aus PDF-Adresse

💶

Schadenhöhe: € 8.450

aus Anlagen 1-3

⚠️

Anspruchsgrund: Flug-Annullierung

EU-VO 261/2004 anwendbar

AUNOY Claims Engine

Schaden strukturieren.

📋 Was Sie tippen

„Erfasse diesen Schadensfall: Anhang ist PDF-Versicherungs-Anmeldung. Hole Schadenort, Datum, Höhe und Anspruchsgrund."

→ Was COIA tut: OCR auf das PDF, Daten-Extraktion (Schadenort, Datum, Höhe, Anspruchsgrund), Dublettenprüfung gegen Vertragsnummer.

✓ Was Sie bekommen: Strukturierter Vorgang in der Bearbeiter-Inbox, vorab klassifiziert, Anlagen entpackt und verknüpft.

DOCX Anspruchsbescheid · CL-2026-1847.docx Word für UNOY

Prüfungsergebnis

AnspruchEU-VO 261/2004 Art. 7 (1) b) Confidence0.94 · berechtigt Höhe€ 400 (pauschal) BearbeitungAuto-Pass · keine Eskalation

→ Auszahlung freigegeben, Mandant-Update vorbereitet.

BUNOY Claims Engine

Anspruch prüfen.

📋 Was Sie tippen

„Prüfe den Anspruch in Akte CL-2026-1847 gegen unsere Police und EU-VO 261/2004."

→ Was COIA tut: Regelprüfung gegen Police, gegen Recht (EU-VO 261/2004) und gegen Branchen-Playbook, Confidence-Score-Berechnung.

✓ Was Sie bekommen: Ergebnis berechtigt / prüfbedürftig / abzulehnen mit Begründung. Bei Confidence ≥ 0,92 Auto-Pass, sonst Human Review.

DOCX Mahnschreiben · Mahnstufe 1.docx Word für UNOY

Erinnerung Forderung · Maier Mustermann

Forderung: € 850 offen seit 14.04.2026

Verzugszinsen: € 12,40

AGB-Klausel 7.3: Zahlungsfrist 14 Tage

Neue Frist: 02.06.2026

Frist im Kalender · Auto-Eskalation zu Mahnstufe 2 bei Fristablauf

CUNOY Claims Engine

Mahnschreiben.

📋 Was Sie tippen

„Mahnschreiben für offene Forderung € 850 gegen Schuldner Maier, Mahnstufe 1, AGB-Klausel 7.3."

→ Was COIA tut: Frist berechnen, Verzugszinsen nach Mahnstufe ansetzen, AGB-Klausel zitieren, Eskalations-Pfad zu Mahnstufe 2.

✓ Was Sie bekommen: Word-Mahnschreiben mit Frist im Kalender, Auto-Eskalation zur nächsten Mahnstufe bei Fristablauf.

AKTE CL-2026-2031 · Eskalation UNOY Workspace
🚨

Triage: Schadenhöhe > € 25.000

aus Pattern-Datenbank

🎯

Fachgebiet: Cyber-Schaden

NLP-Klassifikation

👤

Verantwortlich: K. Wagner

auto-zugewiesen

📁

Akte komplett

PDF + 4 Anlagen + Mail-Thread

DUNOY Claims Engine

Eskalation triagieren.

📋 Was Sie tippen

„Eskalation für Akte CL-2026-2031, Schadenhöhe > € 25.000, ungewöhnliches Pattern."

→ Was COIA tut: Triage nach Fachgebiet (Cyber, Hagel, Brand …), Akten-Zusammenstellung, Zuweisung an Experten basierend auf Auslastung.

✓ Was Sie bekommen: Akte beim richtigen Experten gelandet, nicht in Sammel-Inbox. Mit kompletter Vorgangs-Historie und Triage-Begründung.

XLSX Cost-per-Claim Q1 2026.xlsx Tabellen
Schadenart
Anzahl
Ø Kosten
Esk.-Quote
Verspätung
2.418
€ 287
4%
Annullierung
892
€ 410
12%
Gepäck
347
€ 156
3%

EUNOY Claims Engine

Cost-per-Claim Dashboard.

📋 Was Sie tippen

„Cost-per-Claim-Dashboard für Q1 2026: Schadensarten, Eskalationsquote, durchschnittliche Bearbeitungsdauer."

→ Was COIA tut: Aggregation aus Claims-DB, Pivot nach Schadensart und Bearbeiter, Eskalationsquote berechnet, Trend zur Vorperiode.

✓ Was Sie bekommen: Excel mit Pivot, Diagramm und exportierbarem Bericht für Vorstandssitzung.

AKTE CRM-Übergabe · Salesforce UNOY Workspace
🔗

Salesforce-Case · 5006g000003ABC

Auto-Mapping aus UNOY-Akte

📊

47 Felder · 23 verknüpft

Status, Höhe, Datum übertragen

📎

Audit-Trail · 1 Klick weit

revisionssicher dokumentiert

Status: in Salesforce angekommen

API-Quittung 200 OK

FUNOY Claims Engine

CRM-Übergabe.

📋 Was Sie tippen

„Übertrag den abgeschlossenen Schaden CL-2026-1847 in Salesforce: Status, Höhe, Datum, Audit-Trail."

→ Was COIA tut: API-Call an Salesforce, Field-Mapping aus UNOY-Akten-Schema, Audit-Trail-Link mit übertragen.

✓ Was Sie bekommen: Bestätigung mit Salesforce-ID, Audit-Trail revisionssicher dokumentiert, keine manuelle Übertragung mehr.

DOCX Auskunft · Bauer-Tischlerei.docx Word für UNOY

Antwort an Mitglied MNr. 4521-Wien

Frage: DSGVO-Pflichten bei Mitarbeiter-Daten (Holzbau, < 50 MA)?

Antwort: Art. 30 DSGVO (Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten) gilt ab 250 MA, freiwillig für KMU. Empfohlene Praxis:

1. Mitarbeiter-Information nach Art. 13 DSGVO

2. Datenschutz-Folgenabschätzung bei Profiling

Quelle: DSGVO Art. 30 · WKO Branchenleitfaden Holzbau 2024 · Datum 20.05.2026

AUNOY Ratgeber Engine

Mitglieder-Anfrage beantworten.

📋 Was Sie tippen

„Mitglied Bauer-Tischlerei (MNr. 4521-Wien) fragt nach DSGVO-Pflichten für Mitarbeiter-Daten, antworte mit Branchenkontext."

→ Was COIA tut: WKIS-Identität geprüft, Branchen- und Bundesland-Routing, RAG-Lookup mit versionierten Fachquellen, Stichtag und Auslegung.

✓ Was Sie bekommen: Strukturierte Auskunft als Mitglied-Mail, Audit-Eintrag mit Quellangabe und Datum der Fassung.

AKTE DSGVO-Selbstcheck · MNr. 4521 UNOY Workspace
📋

18 Fragen · Branche Holz

Fragebogen-Logik mit Kontext

📊

Score: 72 / 100

Auswertung mit Risiko-Bewertung

⚠️

3 offene Punkte

AV-Vertrag, MA-Schulung, Verzeichnis

📁

Empfehlung: AV-Vertrag-Vorlage

aus Ratgeber-Bibliothek

BUNOY Ratgeber Engine

Assessment durchführen.

📋 Was Sie tippen

„Schick dem Mitglied das DSGVO-Selbstcheck-Assessment, Branche Holz, KMU mit < 50 Mitarbeitern."

→ Was COIA tut: Fragebogen-Logik mit Branchen-Kontext, Score-Berechnung, Auswertung mit Risiken und konkreten Empfehlungen.

✓ Was Sie bekommen: Auswertung mit Score, identifizierten Lücken und Vorlagen-Empfehlungen aus der Ratgeber-Bibliothek.

DOCX Antragsprüfung · Förderung.docx Word für UNOY

Antrag · Digitalisierungs-Förderung

Antragsteller: Bauer-Tischlerei (MNr. 4521-Wien)

Förderhöhe: € 12.000 (Investitionssumme € 32.000)

Status: 12 / 13 Pflichtfelder ausgefüllt

Fehlend: Steuerbescheid 2025

WKIS-SSO Identifikation ✓ · Branche Holz ✓ · Bundesland Wien ✓ · Mitglied seit 2018 ✓

CUNOY Ratgeber Engine

Antrag prüfen.

📋 Was Sie tippen

„Förderantrag von Bauer-Tischlerei prüfen, Digitalisierungs-Förderung, Anhang fehlt: Steuerbescheid."

→ Was COIA tut: WKIS-SSO-Daten übernommen, Pflichtfeld-Prüfung, Liste fehlender Dokumente erstellt, Förderhöhe berechnet.

✓ Was Sie bekommen: Antrag freigabebereit oder Rückgabe mit Liste fehlender Anlagen, Mitglied-Mail mit klarer To-Do-Liste.

AKTE ESG-Workflow · Aktivierung UNOY Workspace
🎯

Zielgruppe: Holzbau > 100 MA

243 Mitglieder erreicht

📅

Frist: 30.06.2026

Reminder am 23.06.

📨

Newsletter ausgelöst

Mail an WKIS-Mailliste

📊

Live-Status

47 abgeschlossen · 196 offen

DUNOY Ratgeber Engine

Branchen-Workflow aktivieren.

📋 Was Sie tippen

„Aktiviere den ESG-Workflow für alle Wiener Holzbau-Mitglieder über 100 MA, Frist 30.06."

→ Was COIA tut: Zielgruppen-Routing über WKIS-Stammdaten, versionierte Quellen-Bindung, Massen-Newsletter-Trigger, Reminder-Setup.

✓ Was Sie bekommen: Workflow aktiv für 243 relevante Mitglieder, Newsletter-Verteilung, Live-Status-Dashboard.

XLSX Assessment-Übersicht Q2.xlsx Tabellen
Mitglied
Branche
Score
Status
Bauer-Tischlerei
Holz
72
teilw.
Müller GmbH
Metall
88
OK
Wolf KG
Bau
41
rot

EUNOY Ratgeber Engine

Excel · Assessment-Übersicht.

📋 Was Sie tippen

„Übersicht aller DSGVO-Assessments dieses Quartals nach Branche, wer hat noch nicht abgeschlossen?"

→ Was COIA tut: Aggregation aus Assessment-DB, Filter nach Status, Empfehlungs-Liste für Follow-up.

✓ Was Sie bekommen: Excel mit Pivot nach Branche, Reminder-Liste für Mitglieder mit Score < 60, Trend zur Vorperiode.

DOCX Audit-Bericht · MNr. 4521.docx Word für UNOY

Auditbericht · Bauer-Tischlerei

Mitglied: Bauer-Tischlerei, Wien (MNr. 4521-Wien)

Berichtszeitraum: 05.2025 – 05.2026

Auskünfte: 7 (alle mit Quellen-Verweis und Datum)

Assessments: 2 (DSGVO, ESG)

Revisionssicher · alle Auskünfte mit Norm-Bezug · Audit-Stempel WKO 2026

FUNOY Ratgeber Engine

Audit-Bericht pro Mitglied.

📋 Was Sie tippen

„Audit-Bericht für Akte 2026-Bauer-Tischlerei: alle Auskünfte mit Quellen und Datum der letzten 12 Monate."

→ Was COIA tut: Audit-Lookup pro Mitglied, Quellen-Mapping, chronologische Auflistung, Stempel mit WKO-Sigel.

✓ Was Sie bekommen: Word-Bericht, revisionssicher, Mitglied-Stempel und Audit-Sigel, Quellen mit Datum und Norm-Bezug.

Sechs Beispiele pro Suite sind nur der Anfang. Sobald Sie einen Vorgang mehrfach machen, schlägt COIA selbst einen Skill dafür vor, Sie nicken, der Vorgang läuft beim nächsten Mal automatisch.

Finish

Vom Konzept zum laufenden Vorgang. In zehn Minuten.

Sie haben einen Agent gebaut, der in Ihrer Tonalität antwortet, Ihre Regeln kennt, Ihre Quellen zitiert und Ihre Vorgänge mit Audit-Trail bearbeitet. Ohne Code, ohne Entwickler, ohne IT-Projekt.

Mehr Skills

Sie haben weitere wiederkehrende Vorgänge, bauen Sie zusätzliche Skills für jeden Typ.

Mehr Agents

Spezialisierung, ein Agent pro Fachgebiet. COIA orchestriert.

Co-Build

Sie wollen den ersten produktiven Vorgang gemeinsam aufsetzen, mit UNOY-Begleitung.

Delivery

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