Weniger offene Vorgänge. Mehr fertige Ergebnisse.
Sie brauchen keine eigene AI-Abteilung, um mit UNOY zu starten. Viele KMU beginnen mit einem einzigen wiederkehrenden Vorgang.
Angebots-Erstellung, Kundenanfragen, Dokumentvorbereitung, Vertragsprüfung, interne Freigaben, Berichte, Aktenanlage. UNOY macht daraus einen kontrollierten Ablauf: Arbeit kommt rein, Regeln und Wissen werden angewendet, das Ergebnis wird vorbereitet oder geliefert.
Heute
Viele offene Vorgänge
Mit UNOY
Wenige offene Vorgänge
Mittelstand und Operations-Teams brauchen kein weiteres Tool. Sie brauchen erledigte Arbeit, reduzierte Durchlaufzeiten und Verantwortung, die zugeordnet ist.
§ 03 · Was UNOY liefert
Für KMU gibt es UNOY Back Office.
Wiederkehrende Backoffice-Arbeit als kontrollierte Workflows. Drei Liefermodelle: Self, Co-Build oder Delivery.
Sechs typische Einstiege in die Suite, jeder als kontrollierter Workflow mit Regeln, KI, Wissen und Freigaben.
Eingangstor · jede Geschäftsbeziehung startet hier
01
Kundenanfrage erfassen
Kundenanfrage erfassen.
E-Mail, Web-Formular oder Telefon-Notiz → Klassifikation nach Anfrage-Typ, Dringlichkeit und Kundenstammdaten → strukturierter Vorgang mit Antwort-Vorschlag.
02
Angebote
Angebote.
Anfrage mit Bedarf, Mengen und Lieferdatum → Kalkulation, Rabattlogik und Freigabe-Pfad → Angebot mit Posten-Aufstellung, Konditionen und Versand-Bestätigung.
03
Dokumenten-Erstellung
Dokumenten-Erstellung.
Datenbank-Eintrag oder Vorlage-Trigger → Variablen-Befüllung und Pflichtfeld-Prüfung → fertiges Dokument als PDF oder Word, im DMS abgelegt.
04
Vertragsprüfung
Vertragsprüfung.
Vertrag der Gegenseite → Klausel-Abgleich gegen Ihre Playbooks → Red-Flag-Bericht mit Verhandlungs-Vorschlag und Versionsablage.
05
Interne Freigaben
Interne Freigaben.
Antrag mit Pflichtangaben und Belegen → Prüfung mit Vier-Augen-Prinzip → Freigabe mit Audit-Trail oder Rückgabe an Antragsteller.
06
Berichte
Berichte.
Stammdaten, KPIs und Auswertungs-Periode → Aggregation nach Vorlage → Bericht mit Visualisierung, Verteiler-Versand und Archiv.
Was UNOY nicht ist
Nicht noch ein Tool. Kein Pilot. Kein Schulungsprojekt.
Ein wiederkehrender Vorgang. Ein Ergebnis. Eine Rechnung am Monatsende.
Wenn Sie heute schon Outlook, MS 365 oder ein Branchen-Tool nutzen, müssen Sie nichts ersetzen. UNOY liest und schreibt strukturiert in das, was Sie haben.
Proof · Meyer Parkett
Wie ein 135-Jahre-Familienbetrieb 15 Workflows selbst baut
Meyer Parkett hat über 15 digitale Workflows mit UNOY OS selbst gebaut, vom Vertrieb über Marktforschung bis zur Akten-Pflege. Kein Pilot, keine externe Entwickler-Truppe, kein Tool-Wildwuchs. Ein KMU, das sich seine Workflows selbst baut und im laufenden Betrieb pflegt.
15+
Workflows selbst gebaut
135
Jahre Familienbetrieb
Self
Modell
§ 05 · Drei Wege
Liefern lassen. Gemeinsam bauen. Selbst betreiben.
Drei parallele Wege. Sie können mit einem starten und später wechseln.
Modell 01 · Delivery
Sie übergeben Vorgänge
Liefern lassen.
Sie übergeben Vorgänge, UNOY liefert das Ergebnis. Sofort produktiv. Pro Vorgang oder Paket abgerechnet. Fachliche Verantwortung über Delivery-Partner oder Ihre Experten.
Modell 02 · Co-Build
Workshop · Tag 1
UNOY + Ihr Team
Erster produktiver Workflow
Gemeinsam bauen.
UNOY baut mit Ihrem Team. Erster produktiver Workflow in 4-8 Wochen. Wissenstransfer und spätere Übernahme möglich.
Modell 03 · Self
Build-Workspace
Selbst betreiben.
Ihr Team baut Workflows selbst. Für Teams mit eigener Kompetenz. UNOY OS liefert die Plattform, Sie liefern die Logik.
§ 06 · Weiterlesen
Was Sie als Nächstes lesen.
Vier weiterführende Seiten, abgestimmt auf Ihre Perspektive.
§ 07 · Nächster Schritt
Welcher Vorgang in Ihrer Firma soll laufen?
Bringen Sie eine konkrete Aufgabe mit: eine Anfrage, ein Angebot, eine Prüfung, einen Bericht. In 30 Minuten zeigen wir, ob Delivery, Co-Build oder Self passt.
Liefern lassen · Gemeinsam bauen · Selbst betreiben