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UNOY Wissen · Für IT & Governance

Kontrollierte Architektur statt Agenten-Wildwuchs.

Fachbereiche wollen KI. IT und Governance müssen sicherstellen, dass Daten, Rollen, Rechte, Integrationen, Freigaben und Audit-Trails kontrolliert bleiben.

UNOY OS bringt KI in kontrollierte Workflows: mit Rollen, API, SSO, Build/Staging/Production, Audit-Trail, EU-Datenresidenz und definierter Modellnutzung. Statt unkontrollierter Agenten-Inseln eine prüfbare Betriebsarchitektur.

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Liefern lassen · Gemeinsam bauen · Selbst betreiben
UNOY OS als kontrollierte Betriebsarchitektur: Rollen, Umgebungen, Audit-Trail
Liefern lassen · Gemeinsam bauen · Selbst betreiben

„Fachbereiche wollen KI einsetzen, aber wir brauchen kontrollierte Architektur statt Agenten-Wildwuchs."

§ 03 · Was UNOY liefert

UNOY OS hält Governance über alle vier Suiten.

Sechs Vorgangstypen, jeder als kontrollierter Workflow mit Regeln, KI, Wissen und Freigaben.

Eingangstor · jeder neue KI-Vorgang läuft hier durch

01

Neuer Vorgang in der Governance

1 Eingang
2 Verarbeitung
3 Ergebnis

Neuer Vorgang in der Governance.

Fachabteilung meldet KI-Vorhaben → Risk-Rating, Vendor-Due-Diligence und Datenklassifizierung → Eintrag im AI Usage Inventory mit Approval, Monitoring und Eskalations-Pfad.

02

Rollen & Rechte

1 Eingang
2 Verarbeitung
3 Ergebnis

Rollen & Rechte.

Mitarbeiter-Identität → Mapping auf Owner / Mitarbeiter / Betrachter / User → Zugriff pro Workflow, Tabelle und Feld granular gesetzt.

03

SSO & Identität

1 Eingang
2 Verarbeitung
3 Ergebnis

SSO & Identität.

Bestehender Identity-Provider (Keycloak, WKIS-SSO, Microsoft Entra) → Authentifizierung mit Kontext (Rolle, Abteilung) → Pre-filled Workflow-Start ohne Login-Reibung.

04

API & Integrationen

1 Eingang
2 Verarbeitung
3 Ergebnis

API & Integrationen.

Bestandssysteme (M365, Google Workspace, S3, ERP) → OAuth2 oder Webhooks, REST oder GraphQL → Daten fließen in beide Richtungen, keine Schatten-DBs.

05

Build / Staging / Production

1 Eingang
2 Verarbeitung
3 Ergebnis

Build / Staging / Production.

Workflow-Entwurf in Build → Test in Staging gegen echte Stammdaten → Produktiv-Schaltung mit Rollback ein Klick weit weg.

06

Audit-Trail in jedem Lauf

1 Eingang
2 Verarbeitung
3 Ergebnis

Audit-Trail in jedem Lauf.

Workflow-Trigger → Vollständige Aufzeichnung (Eingang, Skill-Version, Modell, Output, Akteur) → Revisionssichere Ablage für interne und externe Audits.

Proof · Knowledge Base

Knowledge Base als technischer Proof

Die UNOY OS Knowledge Base dokumentiert alle Bausteine: Plattform, Datenbanken, Workflows, Knoten, Workflow AI Agent, Skills + Know-Why, COIA-Function-Calling, E-Mail-Versand, API, Teilen-Sichtbarkeit, WKIS, Rollen, Betriebs-Modi. Für Builder, Admins und technische Prüfer.

21

dokumentierte Bausteine

EU

Daten-Hosting

DSGVO + ISO 27001 + 42001

Konformität

§ 06 · Operative Governance

AI Governance, die belegbar läuft.

Inventar, Risiken, Freigaben, Monitoring, Audit, alles als laufender Prozess, nicht als Policy-PDF. Sie zeigen Aufsicht, Vorstand und Auditoren nicht „wir haben eine Richtlinie", sondern den Stand pro Vorgang, pro Rolle, pro Tag.

01 · AI Usage Inventory

Welche Vorgänge laufen über UNOY OS, welche Modelle, welche Datenquellen, welche Fachbereiche. Liste pro Quartal exportierbar.

02 · Risk Ratings

Pro Vorgang eine Risikobewertung: Datenkategorien, Betroffenenkreis, Auswirkung bei Fehler. Aligned mit ISO/IEC 42001 und EU AI Act Risikoklassen.

03 · Vendor Due Diligence

Sub-Auftragsverarbeiter-Liste, KI-Provider-Mapping, Datenresidenz, Zertifikate. Aktuell, exportierbar, mit Versionierung.

04 · Approvals & Monitoring

Wer hat welchen Vorgang freigegeben, mit welchen Auflagen, in welchem Zustand. Monitoring-Dashboard mit Stand pro Workflow.

Bestandssystem-Anbindung

Identity & Access

Azure AD, Okta, SAML, OIDC, SCIM

Mail & Office

Outlook, MS 365, Exchange, S/MIME

DMS & CLM

SharePoint, iManage, DocuSign

SIEM & Logs

Splunk, Datadog, Sentinel, Audit-Export

Zertifikate: ISO 27001 · SOC 2 Type II · ISO/IEC 42001 (AI Management). EU-Datenresidenz, keine Transfers in Drittstaaten ohne explizite Freigabe.

§ 08 · Nächster Schritt

Welche Architektur-Frage beantworten wir zuerst?

EU-Datenresidenz, AVV, Subprozessoren, Rollen, API, Audit-Trail. Bringen Sie Ihre Prüfliste mit, wir gehen sie gemeinsam durch.

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