Vollmachten begründen. Mandanten onboarden. Akten direkt in Advocat.
Minuten
statt Stunden
vom Erstkontakt zur fertigen Vollmacht
Null
Doppeleingaben
strukturierte Daten direkt in Advocat
Alle
Vollmachtstypen
Prozess, Vertretung, Zustellung, Gründung, Datenschutz
Im Einsatz
Arbeit. Erledigt.
Produkt
Stenzel verwendet UNOY als UNOY Legal Engine.
UNOY Legal Engine ist die Produktsuite für kontrollierte juristische Workflows mit Playbooks, Freigaben und Audit-Trail. Bei Stenzel im Co-Build-Modell, danach selbst gepflegt, als Vollmachtstool mit Advocat-Anbindung.
Im Einsatz
- Vollmachtstool (10 Vollmachtstypen)
- Strukturierte Mandantendaten
- Anwalts-Freigabe vor Übergabe
- Direkt-Import in Advocat
- Berufshaftpflicht beim Anwalt
Modell & Eckdaten
- Co-Build · selbst gepflegt
- Advocat-Anbindung
- Solo- bis kleine Kanzlei
Hintergrund
Wer ist Wolfgang Stenzel?
Wolfgang Stenzel, LL.M., ist Rechtsanwalt in Graz mit Kanzlei am Tummelplatz im Herzen der Stadt. Er studierte an der Wirtschaftsuniversität Wien und legte die Rechtsanwaltsprüfung am OLG Wien 2020 mit Auszeichnung ab. Seine Berufserfahrung sammelte er in renommierten Kanzleien in Wien und Graz, bevor er seine eigene Kanzlei gründete.
Die Schwerpunkte der Kanzlei sind ungewöhnlich breit und bewusst digital gedacht: Startup- und Gründungsrecht, Datenschutz und IT-Recht, Vertragsrecht und AGB, Krypto- und Social-Media-Recht sowie Familien- und Erbrecht. Was alle Bereiche verbindet: Stenzel berät Mandanten, die in einer digitalen Welt agieren, und erwartet von seiner eigenen Kanzleiinfrastruktur dasselbe Tempo und dieselbe Präzision.
Das Problem
Was vorher schwierig war.
Jedes Mandat beginnt mit einer Vollmacht. Das klingt einfach, ist es aber nicht: Je nach Rechtsgebiet und Fallkonstellation braucht es unterschiedliche Vollmachtstypen: Prozessvollmacht, allgemeine Vertretungsvollmacht, Zustellvollmacht, spezifische Vollmachten für Gründungsverfahren oder Datenschutz-Vertretungen. Bisher bedeutete das: das richtige Template suchen, manuell befüllen, an den Mandanten schicken, auf die Unterschrift warten, und dann alles nochmal in Advocat eintippen.
Dazu kam das Informationsproblem: Bevor eine Vollmacht überhaupt erstellt werden kann, braucht die Kanzlei strukturierte Mandanteninformationen. Name, Adresse, Geburtsdatum, aber auch fallspezifische Angaben wie Gesellschaftsform, Gegnerbezeichnung oder Verfahrensgegenstand. Diese Informationen kamen per E-Mail, per Telefon, manchmal auf handgeschriebenen Zetteln. Rückfragen waren die Regel, nicht die Ausnahme.
Und am Ende stand die Doppelarbeit: Alles, was manuell zusammengetragen und in die Vollmacht eingetragen wurde, musste ein zweites Mal in Advocat erfasst werden: Mandantenstammdaten, Falldaten, Dokumentenzuordnung. Für eine Einzelkanzlei mit breitem Rechtsgebietsspektrum ist das nicht nur Zeitverschwendung, sondern ein Skalierungsproblem: Mehr Mandate bedeuten proportional mehr Verwaltungsaufwand.
Stimme
Das Vollmachtstool hat unseren Mandatsstart komplett verändert. Was früher E-Mail-Pingpong und Papierkram war, ist jetzt ein digitaler Ablauf, von der Erstinformation bis zur Akte in Advocat.
Im Einsatz · Co-Build
Stenzel Rechtsanwalt
Einzelkanzlei · Berufshaftpflicht & Anwaltsgeheimnis
UNOY OS
Plattform · Co-Build aufgesetzt
Mandanten
Daten rein · Akte in Advocat
Stenzel trägt die anwaltliche Verantwortung mit eigener Berufshaftpflicht. UNOY OS bereitet jede Mandatsanfrage strukturiert vor. Der Anwalt prüft, zeichnet und versendet. Drei Rollen, ein Workflow, Co-Build für regulierte Anwaltsarbeit.
Anwendung
So setzt Stenzel UNOY ein.
Vier Schritte. Eine Vollmacht. Ein Anwalt zeichnet. Strukturierte Akte direkt in Advocat, ohne Doppeleingabe.
Onboarding
Mandant strukturiert erfasst.
01 · Onboarding
Mandant öffnet das Onboarding-Formular und gibt Stammdaten, Kontaktinformationen und fallspezifische Angaben ein. Das Formular ist dynamisch, je nach gewähltem Rechtsgebiet erscheinen die richtigen Pflichtfelder (Gesellschaftsform bei Gründung, Gegnerbezeichnung bei Vertretung, Verfahrensgegenstand bei Prozess).
Vollmacht
Template-basiert generiert.
02 · Vollmacht
UNOY OS schlägt den passenden Vollmachtstyp vor, basierend auf Rechtsgebiet und Fallkonstellation. Anwalt bestätigt oder wechselt manuell. Template wird mit variablen Feldern befüllt: Mandantendaten, Gegnerbezeichnung, Verfahrensgegenstand, Befugnisumfang.
Routing-Logik
Standard-Vollmacht (Prozess, Vertretung, Zustellung): Template wird generiert · Grenzfall (Gründungsvollmacht, Datenschutz-Vertretung, atypische Konstellation): Eskalation an den Anwalt mit Begründung · Kein Match: Stopp, manuelle Vollmachts-Aufsetzung erforderlich.
Signatur
Mandant unterschreibt digital.
03 · Signatur
Mandant erhält Link zur digitalen Unterschrift. Vollmacht wird im selben Schritt finalisiert. Relevante Dokumente (Personalausweis, Gesellschaftsvertrag, Beweisanlagen) kann der Mandant gleich hochladen, UNOY OS ordnet sie regelbasiert der Akte zu.
Advocat-Import
Akte in Advocat angelegt.
04 · Advocat-Import
Nach der Anwalts-Freigabe: Alle strukturierten Daten: Mandantenstamm, Falldaten, Vollmacht, Dokumente, fließen direkt in Advocat. Keine Doppeleingabe, keine manuelle Übertragung. Die Kanzlei kann ab dem Moment der Unterschrift mit der inhaltlichen Arbeit beginnen.
Erfahrungen
Was wir gelernt haben.
Das Vollmachtstool löst ein Problem, das jede Kanzlei kennt, aber nur wenige systematisch angehen: den Mandatsstart. Stenzel wollte kein Dokumentenmanagement-System und keine juristische KI: er wollte ein internes Werkzeug, das genau einen Ablauf von Anfang bis Ende abbildet. Nicht mehr, nicht weniger.
Der eigentliche Gewinn liegt in der Kette. Mandant gibt Daten ein → UNOY generiert Vollmacht → Mandant unterschreibt digital → UNOY legt Akte in Advocat an. Vier Schritte, die vorher vier verschiedene Systeme und mehrere Tage brauchten, sind jetzt ein durchgängiger Workflow.
Ein Tool muss nicht alles können, es muss eines richtig können. Das Vollmachtstool macht keine Vertragsprüfung, keine Fristenüberwachung, keine Mandatsabrechnung. Es macht genau eine Sache: den Weg vom Erstkontakt zur fertigen Vollmacht mit Advocat-Akte. Kein Feature-Bloat, keine Einarbeitungszeit, keine Ablenkung.
Self-Service-Template-Verwaltung ist der Skalierungs-Hebel. Stenzel kann neue Vollmachtstypen selbst anlegen und bestehende ändern, ohne UNOY-Unterstützung. Die anwaltliche Logik bleibt in der Kanzlei.
Häufig gefragt
Was Sie über den Fall wissen sollten.
Wer ist Wolfgang Stenzel?
Wolfgang Stenzel, LL.M., ist Rechtsanwalt in Graz mit Kanzlei am Tummelplatz. Schwerpunkte: Startup- und Gründungsrecht, Datenschutz und IT-Recht, Vertragsrecht und AGB, Krypto- und Social-Media-Recht sowie Familien- und Erbrecht.
Welches UNOY-Modell nutzt Stenzel?
Stenzel nutzt das UNOY Co-Build-Modell: Das Vollmachtstool wurde gemeinsam mit UNOY aufgesetzt, von der Mandanten-Anfrage bis zum Advocat-Import. Der laufende Betrieb liegt bei der Kanzlei selbst, neue Vollmachtstypen werden im Self-Service ergänzt.
Wer trägt die anwaltliche Verantwortung?
Stenzel Rechtsanwalt trägt die juristische Verantwortung selbst, mit eigener Berufshaftpflicht und Anwaltsgeheimnis. UNOY OS bereitet die Daten strukturiert vor, der Anwalt prüft, gibt frei und unterzeichnet. UNOY OS ersetzt keinen anwaltlichen Schritt.
Wie funktioniert der Advocat-Import?
Nach Anwalts-Freigabe werden alle strukturierten Daten direkt an Advocat übergeben: Mandantenstamm, Falldaten, Vollmacht, Dokumente. Keine Doppeleingabe, keine manuelle Übertragung. Ab dem Moment der Unterschrift kann die Kanzlei mit der inhaltlichen Arbeit beginnen.
Kann Stenzel neue Vollmachtstypen selbst hinzufügen?
Ja. Im Self-Service-Bereich der UNOY-Plattform kann Stenzel neue Vollmachtstypen anlegen, bestehende Templates ändern und Pflichtfeld-Logik anpassen, ohne UNOY-Unterstützung. Die anwaltliche Logik bleibt vollständig in der Kanzlei.
Was passiert, wenn UNOY ihre Tätigkeit einstellt?
Bei Vertragsende erhält Stenzel alle Workflows, Templates, Validierungs-Regeln und Audit-Logs als Export. Die Regelwerke sind als JSON-Logik dokumentiert, portabel zu einem anderen Anbieter. Die anwaltliche Aufbewahrungspflicht für Akten bleibt bei der Kanzlei. Kein Lock-in.
§ 07 · Tech-Stack
Technischer Deep Dive: Vollmachtsbegründung & Advocat-Import
Mandanten-Onboarding-Formular
Webbasiertes Formular mit Stammdaten, Kontaktinformationen und fallspezifischen Angaben, dynamisch je nach gewähltem Rechtsgebiet
Vollmachtstyp-Auswahl
Prozessvollmacht, allgemeine Vertretungsvollmacht, Zustellvollmacht, Gründungsvollmacht, Datenschutz-Vertretungsvollmacht, regelbasiert vorgeschlagen oder manuell gewählt
Regelbasierte Vollmachtsgenerierung
Template-basierte Erstellung mit variablen Feldern: Mandantendaten, Gegnerbezeichnung, Verfahrensgegenstand, Befugnisumfang
Digitale Unterschrift
Integrierte Unterschriftsfunktion: Mandant erhält Link, unterschreibt digital, Vollmacht wird regelbasiert finalisiert (eIDAS-konform)
Dokumenten-Upload und Zuordnung
Mandant lädt relevante Dokumente hoch, regelbasierte Zuordnung zum Fall und zur Akte
Freigabe-Workflow
Anwalt prüft und gibt frei, bevor Daten in Advocat übertragen werden, Human-in-the-Loop als Qualitätssicherung
Vollmachts-Template-Verwaltung
Stenzel kann Templates selbst anlegen, ändern und neue Vollmachtstypen hinzufügen, ohne UNOY-Unterstützung
Anbindung an Bestandssysteme
Advocat (Akten-Import) · WinCause (Streitwert & Klage-Vorbereitung) · DocuSign (eIDAS-Signatur) · E-Mail-System · Audit-Storage.
Datenresidenz & DSGVO
EU-Rechenzentren in Frankfurt und Wien · Sub-AV auf Anfrage · Mandantendaten verschlüsselt und anwaltsgeheim-konform gespeichert.
AI-Governance nach ISO/IEC 42001
AI-Management-System nach ISO/IEC 42001. Vorgangs-Inventory, Risikobewertung pro Workflow, Approval-Stempel je Vorgang, Quartals-Review.
Audit Trail
Vollständige Nachvollziehbarkeit: Wann wurde welche Information eingegeben, wann unterschrieben, wann in Advocat importiert, exportierbar für Audits und Berufsrechts-Reviews.
Produktkategorie
Diese Story gehört zu UNOY Legal Back Office.
UNOY Back Office ist die Produktkategorie für wiederkehrende Workflows, die im Backoffice gebaut und betrieben werden: Workflow-Engine, Template-Bibliothek, Anbindung an Bestandssysteme, Audit-Trail. Stenzel, Puttinger Vogl und Esterer setzen UNOY in der Legal-Back-Office-Variante ein. UNOY ersetzt nicht den Anwalt, sondern den Aufwand zwischen Mandant und Anwalt: Mandanten-Intake, Vollmachten, Vertrags-Templates, Fristen-Tracking, Akten-Übergabe an Advocat/WinCause.
Im Falle von Stenzel: ein einzelner, klar abgegrenzter Workflow (Vollmachts-Tool), gebaut für die eigene Kanzlei, betrieben im laufenden Mandatsbetrieb, integriert in Advocat. Self/Co-Build-Modell ohne externe IT-Abhängigkeit.
Andere Kanzleien mit UNOY Legal Back Office
Puttinger Vogl
Intelligent Intake, Mandanten-Anfragen strukturiert, klassifiziert, an Advocat übergeben.
Esterer & Ellmauthaler
Reisrechts-Workflow für Massenvorgänge, Advocat-Integration, Anwalts-Freigabe vor Klage.
Meyer Parkett
Gleiche Plattform, nicht-juristischer Kontext: 15+ Workflows in einem 135-Jahre-Familienbetrieb selbst gebaut.
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In 45 Minuten prüfen wir Ihren Vorgang, kostenlos und unverbindlich. Self, Co-Build oder Delivery, je nachdem was passt.