3.000 Forderungsanmeldungen strukturiert und verifiziert.

Puttinger.Vogl Rechtsanwälte ist eine auf Insolvenzrecht spezialisierte Kanzlei aus Oberösterreich. Das Unternehmen übernimmt Aufgaben als Masseverwalter, die Abwicklung von Insolvenzverfahren gehört zur täglichen Praxis. Das bedeutet: Verwaltung der Insolvenzmasse, Prüfung und Anmeldung von Gläubigerforderungen, Verhandlung mit Beteiligten und die rechtliche Vorbereitung der Verwertung.

Ein Masseverfahren ist komplex, zeitlich kritisch und erfordert absolute Genauigkeit. Besonders bei größeren Insolvenzfällen: Jede Forderung muss formal und sachlich geprüft werden. Jede Anmeldung muss dokumentiert, kategorisiert und für die weitere rechtliche Bearbeitung vorbereitet sein. Bei einem Großverfahren können das tausende Fälle sein: parallel, unter ständigem Zeitdruck, mit Fristen, die nicht warten.

Ein konkretes Großverfahren: über 3.000 Forderungsanmeldungen in einem einzigen Insolvenzfall. Die Anmeldungen kamen auf verschiedensten Wegen: als E-Mails, als PDF-Rechnungen, als freie Texte, teilweise handschriftliche Notizen, Bankkontoauszüge, Lieferbestätigungen. Jede Quelle, jedes Format, keine Standards.

Das Problem: Die Anwaltssoftware Advocat, ein zentrales System für die Fallverwaltung, konnte diese unstrukturierten Daten nicht verarbeiten. Der Arbeitsablauf war manuell: Jede Forderung einzeln erfassen, die relevanten Daten auslesen, in eine strukturierte Form bringen, formal und sachlich prüfen, kategorisieren und dann, und nur dann, ins System eingeben. Jede einzelne der 3.000 Forderungen. Unter extremem Zeitdruck. Mit Fristen, die laufen.

Das band Personal, das für die rechtliche Kernarbeit gebraucht wurde. Parallelanwälte konnten nicht warten, bis die Daten endlich strukturiert waren. Der Verzug war nicht nur ineffizient, er war ein rechtliches Risiko.

UNOY Back Office ist die Produktkategorie für wiederkehrende Workflows, die im Backoffice gebaut und betrieben werden: Workflow-Engine, Template-Bibliothek, Anbindung an Bestandssysteme, Audit-Trail. Stenzel, Puttinger Vogl und Esterer setzen UNOY in der Legal-Back-Office-Variante ein. UNOY ersetzt nicht den Anwalt, sondern den Aufwand zwischen Mandant und Anwalt: Mandanten-Intake, Vollmachten, Vertrags-Templates, Fristen-Tracking, Akten-Übergabe an Advocat/WinCause.

Im Falle von Puttinger Vogl: ein durchgängiges Intake-System für Mandanten-Anfragen, das eingehende Mails klassifiziert, fehlende Angaben anfragt und den fertigen Vorgang an Advocat übergibt. Co-Build-Modell, danach im laufenden Kanzleibetrieb gepflegt.